راهنمای استفاده از سامانه میخک

سامانه میخک برگرفته از مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی است و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران به منظور روان سازی خدمات کنسولی درخارج از کشور، این سامانه را راه اندازی کرده است.

در ابتدا بهتر است با مفاهیم سفارت و کنسول‌گری برای درک بهتر مطالبی که در ادامه بیان می‌شود آشنا شویم.

کنسولگری دفتر نمایندگان دیپلماتیک یک کشور در کشور دیگری است. معمولاً دفتر اصلی را که اصولاً در پایتخت قرار دارد سفارت می‌نامند.

دفاتری که در شهرهای دیگر قرار دارند کنسول‌گری نامیده می‌شوند. گاهی سطح پایین روابط، باعث می‌شود کشورها تنها کنسولگری داشته باشند.

در کنسولگری معمولاً خدماتی که در سفارتخانه ارائه می‌شود وجود ندارد. به مدیر کنسولگری، کانسل جنرال می‌گویند.

سفارت در معنی لغوی به معنای نمایندگی است. سفارت یا سفارتخانه به محلی اتخاذ می‌شود که محل اقامت دائم یا موقت نماینده کشور مهمان است.

همچنین در این محل اسناد کشور مهمان بایگانی می‌شود و طبق قوانین بین المللی می‌بایست این محل از تخریب و خرابکاری مصون نگه داشته شود.

بنابراین طبق قوانین بین المللی، کشور میزبان موظف است امنیت سفارت کشور میهمان را برقرار نماید.

سامانه میخک

درگذشته ایرانیان مقیم خارج از کشور برای انجام امورات کنسولی خود مجبور به مراجعه به سفارتخانه‌ها و کنسول‌گری‌های کشور خود یعنی ایران بودند.

این مراجعات به منظور برطرف کردن و انجام امورکنسولی ایرانیان درخارج از کشور صورت می‌گرفت.

نحوه ترتیب اثر دادن خدمات کنسولی برای ایرانیان خارج ازکشور، درگذشته به نحو حضوری انجام می‌شد.

این مراجعات به سبب عواملی نظیر هزینه‌بر بودن، وقت گیر بودن و هم چنین تجمع متقاضیان دردفاتر کنسولی، مشکلات و مصائب زیادی را به وجود می‌آورد.

با گسترش یافتن بیماری کرونا در سرتاسر جهان و افزایش مبتلایان دولت به منظورکاهش مراجعات حضوری اقدام به ایجاد سامانه تاک یا همان سامانه تایید اسناد کنسولی برای مرتفع کردن این صعوبت نمود.

با گذشت زمان بر میزان خدمات ارائه شده در این سامانه اضافه گردید و مدتی بعد، نام این سامانه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی تغییر یافت که امروزه به اختصار، سامانه میخک نامیده می شود.

برای استفاده از سامانه میخک در ابتدا باید آن را بشناسیم و در رابطه با آن اطلاعات کافی برای استفاده از آن را نیز به دست آوریم.

راهنمای استفاده از سامانه میخک

اولین قدم، ورود به این سامانه و ایجاد یک حساب کاربری است. سامانه میخک نیز همانند سایر سامانه‌های الکترونیکی یک وب‌سایت رسمی دارد.

بنابراین شما با ورود به این وب‌سایت mikhak.mfa.gov.ir می‌توانید از خدمات سامانه برخوردار شوید.

بعد از ورود و ایجاد حساب کاربری می‌توانید به مراحل بعدی استفاده از سامانه میخک وارد شوید.

در هر سامانه برای ثبت‌نام ما نیازمند اطلاعات هویتی هستیم. اطلاعات هویتی بسیار حائز اهمیت هستند.

بنابراین بدون هیچ نقصی باید اطلاعات خود را وارد کنید. توصیه می‌شود هنگام وارد کردن اطلاعات هویتی و شخصی خود دقت زیادی به خرج دهید.

منظور از اطلاعات هویتی همان نام، شماره ملی، نام خانوادگی، شماره و سریال شناسنامه و سایر موارد دیگر است.

در ضمن باید اطلاعات محل سکونت و اطلاعات تماس خود را بدون هیچ نقصی در سامانه وارد کنید.

شماره موبایل، تلفن منزل، آدرس و کد پستی از جمله مواردی هستند که برای ثبت‌نام اولیه الزامی خواهند بود.

خدمات سامانه میخک

از مهم ترین خدمات درسامانه میخک می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.

• تایید مدارک تحصیلی.
• تایید مدارک درمانی.
• درخواست تنظیم وکالتنامه.
• تصدیق امضا.
• ترجمه گواهینامه در سامانه میخک.
• صدور گواهی عدم سوء پیشینه.
• صدور گذرنامه از سامانه میخک.

برای رفع مصائب کنسولی ناشی ازعدم حضور در ایران، ما ناچار به مراجعه به کنسولگری‌ها و سفارتخانه‌های ایران در کشورمربوطه هستیم.

این امر مهم با توجه به وجود سامانه میخک برای ایرانیان خارج از کشور تسهیل شده است و ایرانیان می توانند با مراجعه کردن به سامانه میخک مشکلات خود را مرتفع نمایند.

به منظور دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات سامانه میخک می‌توانید از مشاورین دادفروز یاری بخواهید.